为保证各类存档资料准确、完整,6月4-5日、11、13日柯桥区城建档案馆对杭绍城际铁路工程SG1-9标段,档案归档工作进行专项检查指导工作。
会上,档案馆钟鸣科长详细了解了各标段工程的单位、分部、分项工程的具体情况,针对所掌握的目前各标段工作进展情况,提出在工程档案入馆前,需严格按照《城市轨道交通工程档案整理标准》、《建设工程文件归档规范》这两本档案入馆规范,在每开展完一项分部分项工程后,就要对其所形成的资料做到及时归档。同时要求各标段参建单位在日常施工过程中注意对声像资料的收集,并明确资料的收集标准。最后,各参建单位与会人员跟钟科长就目前存在的相关问题和疑问积极进行交流和沟通,各参建方人员在受益匪浅,对工程资料的整理工作信心大增。
经过此次指导对接会议,集团公司将督促各标段项目部严格按照此次培训要求,对工程资料进行严格检查,确保监理文件、施工文件、声像资料、竣工图和竣工验收文件的完整性、正确性和符合性。切实将各类档案资料移交入馆工作做在平时,确保到工程竣工时各类资料能及时、齐全、完整的入馆。