为规范档案管理流程、强化档案管理效能,全面掌握集团各类档案管理现状,11月中上旬,集团办公室组织开展档案管理专项督查行动,目前已圆满完成。
本次督查覆盖集团各部门及相关子公司,聚焦招投标、工程、文书、人事四大档案类别,重点核查移交及时性、整理规范性、归档完整性等关键指标。工作组严格对照集团档案管理制度及相关标准,通过查阅管理台账、现场随机抽检、系统数据核对等多维方式,对档案“收集、存储、管理、使用”全环节细致核查,确保督查精准深入。
督查过程中,工作组坚持“问题导向”与“服务导向”并重,既精准排查潜在问题,又主动倾听各部门(子公司)在档案收集、整理、移交等环节的实际困难,现场开展针对性指导,为后续优化管理流程、提升工作效能积累了宝贵实践经验。
档案是集团运营管理的重要信息载体,更是支撑可持续发展的核心基础。此次专项督查不仅实现集团档案管理工作全面“体检”,更通过“以查促改、以查促升”,进一步夯实档案管理基础,为集团高质量发展提供坚实信息保障。